無論是（shì）居民小區，還是校園，或者是企業（yè）工（gōng）廠等某一類人聚集的地方，都（dōu）能看到一種物體，這（zhè）就（jiù）是閱報欄。當小區（qū）管理（lǐ）處，或者校園、工廠等管理層（céng）有什麽消息（xī）、通知之類的文件要傳達出去時，大都（dōu）會在閱報欄中張貼這些文件。由（yóu）於這種（zhǒng）傳達（dá）信息的用途，所以閱報欄都需要建（jiàn）在小區等地的出入口處，當有人從出入（rù）口經過時、或（huò）者出入（rù）其中時，都會看到閱報欄上張貼的各種資料。

可見，閱報欄對於小區等地方的人來說，就是一種宣傳媒體，而且使用率十（shí）分高。每當通知告（gào）示很多的時候，閱報欄都（dōu）會貼得（dé）很滿，而且舊的文（wén）件不久就會被新的替代。有時候，小區或校園等地方不會滿足於隻在閱報欄上貼通知，還會想（xiǎng）辦法張貼（tiē）各類（lèi）廣告，以宣傳其所要（yào）推廣的事物，比如小區內新建的設施，工廠內新食堂等等。通過這些宣傳讓人得到更好的服務。